企業(yè)微信進(jìn)行會議室預(yù)約管理

?　　在現(xiàn)代化企業(yè)辦公內(nèi)，為了能提高內(nèi)部工作效率，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)各部門之間的分工，通過智能化系統(tǒng)，科學(xué)人性化管理企業(yè)會議室，為員工提供一個高效便捷的工作環(huán)境，平時開會使用會議室，可直接通過企業(yè)微信預(yù)約會議室，可以避免出現(xiàn)會議室使用沖突。

　　尤其是一些規(guī)模比較大人員數(shù)量多的企業(yè)機(jī)構(gòu)里，部門劃分比較多，需要的會議室數(shù)量也多，為了能更好的管理好會議室使用制度，就需要提前預(yù)約規(guī)劃好會議室的使用時間。傳統(tǒng)的管理會議室，是通過人工行政人員管理，需要提交會議申請給后勤人員，確定會議室空閑，再通知給會議預(yù)約人， 整個過程很繁瑣，且浪費(fèi)時間。為了改進(jìn)會議室的使用管理，可以通過會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)是針對會議室使用管理研發(fā)的智慧化辦公系統(tǒng)，可對接企業(yè)微信，登錄微信后臺，就可以查詢所有會議室的使用情況，預(yù)約會議室，操作簡單，流程快。

                                              

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可由管理員統(tǒng)一管理會議室，會議室的添加、刪除、編輯、會議室配置、會議設(shè)備、會議室使用規(guī)定等。

　　員工進(jìn)入企業(yè)微信后臺，提交會議室預(yù)約申請，待管理員審批通過后，會有短信或者郵件等方式，通知會議預(yù)約成功，可在后臺查看會議預(yù)約記錄。

　　考慮到有些部門會有例行會議，如周會、月會等，需要特定時間重復(fù)使用會議室，管理員在后臺可以設(shè)置自定義會議室預(yù)約使用規(guī)則，所以支持重復(fù)預(yù)定。

　　當(dāng)然，隨著信息技術(shù)的不斷升級更新，用戶的使用需求變化，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，也在進(jìn)一步完善各項功能，提供更多實用性人性化的功能。